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Los cinco tipos de cuentas contables (activo, pasivo, money, ingresos y gastos) están estrechamente relacionados entre sí y se afectan mutuamente a través de las transacciones que realiza la empresa. Esta relación se puede expresar mediante la ecuación contable elementary y se refleja en los estados financieros, principalmente en el balance basic y el estado de resultados. Comprender la interrelación entre estos tipos de cuentas es esencial para analizar la situación financiera de una empresa y tomar decisiones informadas.

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Mobiliarios y equipos: aumenta cuando se compra equipos y disminuye cuando se vende o bajo por inservible. Equipo de entrega o de reparto: aumenta cuando se compra.

Los suministros de oficina pueden parecer un gasto trivial, pero cuando se contabilizan como costos indirectos, pueden tener un impacto significativo en la salud financiera de una empresa.

- Implementar un sistema para diferenciar entre materiales de oficina generales y aquellos utilizados para proyectos específicos.

Las cuentas de pasivo representan las obligaciones financieras que una empresa o individuo tiene con terceros. Estas obligaciones surgen de transacciones pasadas y se espera que se liquiden en el futuro mediante la entrega de activos o la prestación de servicios.

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Si nos situamos en el Plan Basic de Contabilidad Empresarial 2019 modificado nos encontramos con la subcuenta 603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos, la cual deberá ser utilizada para realizar el asiento correspondiente a la compra de útiles de oficina o papelería. Así, tenemos:

Estos artículos son esenciales para el funcionamiento diario de una oficina, pero no forman parte del activo fijo de la empresa, ya que su duración es limitada y se van reemplazando conforme se utilizan.

Transportes. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registra el importe de los papelería y artículos de oficina contabilidad transportes a cargo de la empresa que hayan sido realizados por terceros, en caso de que no proceda englobarlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias.

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Se reconocen en el estado de resultados: Los ingresos se registran en el estado de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias, que muestra el desempeño financiero de la empresa durante un for everyíodo determinado.

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¿Qué es la Cuenta 629? La cuenta 629, también denominada cuenta de otros servicios, es aquella que comprende todos los gastos en servicios exteriores que, por la naturaleza de los mismos, no se encuentran incluidos en las otras cuentas del subgrupo 62.

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